Chỉnh sửa ngày tháng trong excel

Microsoft Excel là một phần mềm văn phòng hỗ trợ các thao tác làm việc với bảng tính hết sức mạnh mẽ và tiện lợi. Khi làm việc với các dữ liệu thời gian như ngày tháng, Excel cung cấp mang lại chúng ta rất nhiều cách để hiển thị hay nhập liệu ngày tháng vô cùng nhiều dạng và trực quan. Mặc dù nhiên, đối với những ai ít sử dụng phần mềm này, có thể sẽ gặp một chút rắc rối khi định dạng hiển thị ngày tháng của Excel không đúng ý mình, tuy vậy lại ko biết làm thế nào để tùy chỉnh. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách ráng đổi định dạng ngày tháng năm bên trên mọi phiên bản Excel và cả Google Sheets đối với những ai thích làm việc online! Chúng ta cùng bắt đầu nhé!

*

: Cách núm đổi, tùy chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel mọi phiên bản và Google Sheets


Nội Dung


Những câu hỏi thường gặp khi định dạng ngày tháng trong Excel

Thay đổi định dạng ngày tháng năm trong hệ điều hành Windows

Thay vì cố gắng đổi định dạng ngày tháng cho một tệp tin dữ liệu cụ thể ngay trong phần mềm Excel, bạn có thể cố gắng đổi định dạng ngày tháng tiêu chuẩn mang đến toàn bộ máy tính của mình để áp dụng định dạng đó mang đến tất cả các file Excel khác trong tương lai. Dưới đây là các bước 1-1 giản để bạn làm điều đó!

Bước 1: Nhấp vào nút Start có biểu tượng Windows ở góc trái mặt dưới màn hình, gõ “Control Panel” sau đó nhấp vào ứng dụng hiện ra như ảnh dưới để mở Control Panel lên.

Bạn đang xem: Chỉnh sửa ngày tháng trong excel

*

Bước 2: Sau đó bạn hãy nhấp vào Change date, time, or number formats bên dưới phần Clock and Region như ảnh mặt dưới.

*

*

Các lựa chọn bạn thay đổi ở phía trên sẽ trên đây sẽ được chuẩn hóa bên trên tất cả các ứng dụng của Windows, bao gồm cả Excel. Có nghĩa là tất cả tệp tin Excel được mở trên máy tính của bạn sẽ áp dụng định dạng này làm chuẩn mặc định đến ngày tháng. Còn nếu bạn muốn có các tùy chỉnh nhiều dạng hơn, tự tạo định dạng ngày, tháng vào Excel theo ý mình giỏi chỉ muốn thây đổi định ngày, tháng trên một file Excel nhất định thì xin mời đọc tiếp phần sau của bài viết.

Định dạng ngày tháng vào Excel 365 và Excel 2019

Về cơ bản, hai phiên bản Office 365 và Office 2019 có thể coi là một, sự khác nhau chủ yếu nằm hình thức sale của Microsoft và khả năng hỗ trợ đám mây của Offfice 365, bỏ ra tiết hơn về sự khác nhau của hai phiên bản này mình sẽ đề cập vào một bài viết khác. Sau đây là các bước để tùy chỉnh định dạng ngày tháng, thời gian theo các định dạng có sẵn vào Excel 365 và Excel 2019:

*

Bước 2: trong tab Home, ở nhóm Number, các bạn nhấn vào mũi tên ở góc như ảnh dưới để mở bảng Formal Cells, bạn cũng có thể mở Format Cells bằng tổ hợp phím Ctrl+1 (số 1 ở hàng số phía trên).

*

Bước 3: trong Category của tab Number, bạn hãy chọn vào phần Date (định dạng ngày) hoặc Time (định dạng thời gian). Bên dưới phần Type là các định dạng có sẵn của Excel, bạn có thể chọn một trong số đó và xem mẫu mà Excel sẽ hiển thị vào ô Sample.

Bước 4: Để có thể vắt đổi cách hiển thị theo định dạng của ngôn ngữ khác tiếng Anh, bạn có thể chọn ở phần Locale mặt dưới, ở trên đây mình chọn Vietnamese (tiếng Việt).

*

Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất

*

Ngoài ra, bạn cũng có thể tự tạo định dạng ngày tháng theo ý mình theo các bước sau đây:

Bước 1 & 2: Làm như trên.

: Hàm DATEDIF vào Excel cùng Google Sheets

Bước 3: Chọn vào phần Custom ở dưới cùng, sau đó nhập định dạng ngày tháng hoặc thời gian bạn muốn hiển thị vào ô Type và xem kết quả ở ô Sample. Ở phía trên mình sử dụng code <$-vi-VN>dddd, mmmm d, yyyy với phần vào < > là ngôn ngữ hiển thị, phần còn lại là định dạng ngày tháng. Nếu bạn không nhập ngôn ngữ hiển thị, Excel sẽ hiểu ngôn ngữ hiển thị mặc định là tiếng Anh, có thể có một số bạn vẫn chưa quen với việc nhập code, mình có làm một bảng các cách nhập code thông dụng kèm liên kết ID ngôn ngữ các nước, các bạn có thể tham khảo ở phần FAQ bên dưới.

*

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.

*

Định dạng ngày tháng năm vào Excel 2016

Giao diện và chức năng của Excel 2016 ko có quá nhiều khác biệt với phiên bản Excel 2019. Bạn có thể làm theo hướng dẫn tùy chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel 2019 và Excel 365 bên trên.

*

Định dạng ngày tháng năm vào Excel 2013

Giao diện và chức năng của Excel 2013 không có quá nhiều khác biệt với phiên bản Excel 2019. Bạn có thể làm theo hướng dẫn tùy chỉnh định dạng ngày tháng vào Excel 2019 và Excel 365 mặt trên.

*

Định dạng ngày tháng năm vào Excel 2010

Cách tùy chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel 2010 ko khác biệt so với phiên bản Excel 2019. Bạn có thể làm theo hướng dẫn ở mặt trên.

Xem thêm: Số Điện Thoại Tổng Đài Sctv, Đăng Ký Truyền Hình Cáp Sctv (Tổng Đài 19001878)

*

Định dạng ngày tháng năm trong Excel 2007

Cách tùy chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel 2007 ko khác biệt so với phiên bản Excel 2019. Bạn có thể làm theo hướng dẫn ở bên trên.

*

Định dạng ngày tháng năm vào Excel 2003

Đây là một vào những phiên bản Excel thọ đời nhất vẫn còn được một số địa điểm sử dụng, mặc dù là số lượng không nhiều. Giao diện khá là giản lược và có phần khác biệt với các phiên bản sau này, yêu cầu mình sẽ hướng dẫn các bạn tùy chỉnh định dạng ngày tháng vào Excel 2003 với các bước đối kháng giản sau đây:

*

Bước 2: Các bạn nhấn chọn vào thực đơn Format -> Cells để mở bảng Format Cells lên, bạn cũng có thể mở Format Cells bằng tổ hợp phím Ctrl+1 (số 1 ở hàng số phía trên).

*

Bước 3: trong Category của tab Number, bạn hãy chọn vào phần Date (định dạng ngày) hoặc Time (định dạng thời gian). Mặt dưới phần Type là các định dạng có sẵn của Excel, bạn có thể chọn một trong số đó và xem mẫu mà Excel sẽ hiển thị trong ô Sample.

Bước 4: Để có thể cầm đổi cách hiển thị theo định dạng của ngôn ngữ khác tiếng Anh, bạn có thể chọn ở phần Locale bên dưới, ở đây mình chọn Vietnamese (tiếng Việt).

*

Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất

*

Ngoài ra, bạn cũng có thể tự tạo định dạng ngày tháng theo ý mình theo các bước sau đây:

Bước 1 và 2: Làm như trên.

: kết hợp Hàm INDEX cùng MATCH vào Excel từ bỏ Cơ bạn dạng Đến Nâng Cao

Bước 3: Chọn vào phần Custom ở dưới cùng, sau đó nhập định dạng ngày tháng hoặc thời gian bạn muốn hiển thị vào ô Type và xem kết quả ở ô Sample. Ở đây mình sử dụng code <$-42A>dddd, mmmm d, yyyy với phần vào < > là ngôn ngữ hiển thị, phần còn lại là định dạng ngày tháng. Nếu bạn không nhập ngôn ngữ hiển thị, Excel sẽ hiểu ngôn ngữ hiển thị mặc định là tiếng Anh, có thể có một số bạn vẫn không quen với việc nhập code, mình có làm một bảng các cách nhập code thông dụng kèm bảng code ngôn ngữ các nước (Excel 2003 dùng ID khác với các phiên bản sau), các bạn có thể tham khảo ở phần FAQ mặt dưới.

*

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.

*

Định dạng ngày tháng tháng vào Google Sheets

Bên cạnh Microsoft Excel, Google Sheets cũng là công cụ được nhiều người sử dụng khi thực hiện các công việc liên quan đến bảng tính. Bên cạnh những điểm giống nhau cơ bản, thì giao diện và thao tác làm việc của Google Sheets cũng có sự khác biệt đáng kể so với Microsoft Excel. Sau đây là các bước để tùy chỉnh định dạng ngày tháng trên Google Sheets:

*

Bước 2: Trong menu Format, các bạn chọn theo thứ tự Number -> More Formats -> More date & time formats.

*

Bước 3: Các bạn tùy chỉnh định dạng ngày tháng với các tùy chọn trong bảng mới hiện lên. Các bạn có thể chọn các định dạng có sẵn mặt dưới, sau đó nhấn Apply để hoàn tất.

*

Bước 4: Các bạn cũng có thể thêm các tùy chọn như phút, giây, thứ,… bằng mũi tên màu đen mặt trái nút Apply, và tùy chỉnh định dạng ngày tháng tùy thích vào ô này, sau đó nhấn Apply để hoàn tất.

*

Đây là thành quả:

*

Những câu hỏi thường gặp khi định dạng ngày tháng vào Excel

1. Thao tác tùy chỉnh ngày tháng bên trên các phiên bản Excel có khác nhau không?

Nếu bạn là người quen thuộc sử dụng tổ hợp phím thì sử dụng phiên bản nào ko phải là vấn đề đáng quan tiền tâm, khi tất cả các phiên bản Excel đều sử dụng thông thường tổ hợp phím Ctrl+1 để mở bảng Format Cells.

Còn nếu bạn thân quen sử dụng các nút bên trên thanh công cụ thì giữa phiên bản Excel 2003 và các phiên bản sau này sẽ có chút khác biệt. Các bạn có thể đọc lại bài viết ở trên để biết thêm bỏ ra tiết.

2. Tôi muốn tùy chỉnh định dạng ngày tháng đến riêng mình, nhưng mà không biết các code ngày, tháng trong Excel thì phải làm sao?

Yên tâm là vấn đề này bạn ko phải là người duy nhất gặp phải, mình có làm 2 bảng code định dạng ngày tháng và định dạng thời gian mang đến các bạn tham khảo. Code này khá dễ nhớ cần chỉ cần tham khảo bảng code của mình vài lần, mình tin là bạn sẽ thành thạo ngay lập tức thôi!

Bảng code định dạng ngày:

Hiển thịCode
Tháng: 1-12m
Tháng: 01-12mm
Tháng: Jan-Decmmm
Tháng: January-Dêcmbermmmm
Tháng: chữ cái viết hoa đầu tiên của tên thángmmmmm
Ngày: 1-31d
Ngày: 01-31dd
Ngày: Sun-Satddd
Ngày: Sunday-Saturdaydddd
Năm: 00-99yy
Năm: 1900-9999yyyy

Bảng code định dạng giờ:

Hiển thịCode
Giờ: 0-23h
Giờ: 00-23hh
Phút: 0-59m
Phút: 00-59mm
Giây: 0-59s
Giây: 00-59ss
Giờ: 4 AMh AM/PM
Giờ: 4:36 PMh:mm AM/PM
Giờ: 4:36:03 Ph:mm:ss A/P
Thời gian đã trôi qua, tính bằng giờ, ví dụ 25:02:mm
Thời gian đã trôi qua tính bằng phút, ví dụ 63:46:ss
Thời gian trôi qua theo giây
Phần nhỏ của giây, ví dụ phần trămh:mm:ss.00

3. Tôi có thể tùy chỉnh hiển thị ngày tháng bằng tiếng Việt trong Excel tốt không?

Câu trả lời là có, mặc dù ngôn ngữ và định dạng mặc định là tiếng Anh, tuy vậy ta vẫn có thể tùy chỉnh về ngôn ngữ ước ao muốn bằng cách thêm <$-“code”> vào trước code định dạng vào phần Custom. Ví dụ như tiếng Việt sẽ là <$-vi-VN> hoặc <$-42A>. Giữ ý phiên bản Excel 2003 chỉ có thể sử dụng dạng code thứ 2. Để tiện cho các bạn tra cứu mình sẽ để bảng tra cứu cả hai dạng code ngôn ngữ mặt dưới đến các bạn!

Dạng code 1, các bạn tham khảo trong liên kết của Microsoft tại đây!

Dạng code 2, các bạn hãy tham khảo bảng bên dưới.

CodeLanguage
0436Afrikaans
041CAlbanian
045EAmharic
0401Arabic
042BArmenian
044DAssamese
082CAzeri (Cyrillic)
042CAzeri (Latin)
042DBasque
0423Belarusian
0445Bengali
0402Bulgarian
0403Catalan
045CCherokee
0804Chinese (Simplified)
0404Chinese (Traditional)
041ACroatian
0405Czech
0406Danish
0465Dhivehi
0413Dutch
0466Edo
0C09English (Australian)
1009English (Canadian)
0809English (U.K.)
0409English (U.S.)
0425Estonian
0438Faeroese
0464Filipino
040BFinnish
040CFrench
0C0CFrench (Canadian)
0462Frisian
0467Fulfulde
0456Galician
0437Georgian
0407German
0C07German (Austrian)
0807German (Swiss)
0408Greek
0447Gujarati
0468Hausa
0475Hawaiian
040DHebrew
0439Hindi
040EHungarian
0469Ibibio
040FIcelandic
0470Igbo
0421Indonesian
045DInuktitut
0410Italian
0411Japanese
044BKannada
0471Kanuri
0460Kashmiri (Arabic)
043FKazakh
0457Konkani
0412Korean
0440Kyrgyz
0476Latin
0426Latvian
0427Lithuanian
042FMacedonian FYROM
043EMalay
044CMalayalam
043AMaltese
0458Manipuri
044EMarathi
0450Mongolian
0461Nepali
0414Norwegian Bokmal
0814Norwegian Nynorsk
0448Oriya
0472Oromo
0463Pashto
0429Persian
0415Polish
0416Portuguese (Brazil)
0816Portuguese (Portugal)
0446Punjabi
0418Romanian
0419Russian
044FSanskrit
0C1ASerbian (Cyrillic)
081ASerbian (Latin)
0459Sindhi
045BSinhalese
041BSlovak
0424Slovenian
0477Somali
0C0ASpanish
0441Swahili
041DSwedish
045ASyriac
0428Tajik
045FTamazight (Arabic)
085FTamazight (Latin)
0449Tamil
0444Tatar
044ATelugu
041EThai
0873Tigrigna (Eritrea)
0473Tigrigna (Ethiopia)
041FTurkish
0442Turkmen
0422Ukrainian
0420Urdu
0843Uzbek (Cyrillic)
0443Uzbek (Latin)
042AVietnamese
0478Yi
043DYiddish
046AYoruba

Bài hướng dẫn này kết thúc tại đây! tuy chỉ là những thao tác đối chọi giản, dẫu vậy việc rứa đổi định dạng có lại giá trị thẩm mỹ và tính trực quan liêu rất cao khi làm việc với loại dữ liệu ngày tháng, đặc biệt là với những file có lượng dữ liệu lớn. Mình tin là qua bài hướng dẫn này, bạn đã có thể thoải mái tùy chỉnh định dạng ngày tháng trên Excel và Google Sheet rồi! Nếu các bạn có bất cứ câu hỏi thắc mắc hay ý kiến đóng góp nào hãy để lại bên dưới phần bình luận nhé! Mọi đóng góp đều là món quà quý giá với mình để có thể có những bài viết ngày càng tốt hơn mang đến các bạn!