Hàm vlookup lỗi n/a

      13

Khi sử dụng hàm dò tra cứu Vlookup nếu người dùng không chú ý sẽ dễ chạm chán một sổ lỗi cơ bản như lỗi #N/A, #VALUE… cũng chính vì vậy, traitimnamdinh.net đang tổng vừa lòng và lí giải bạn các lỗi thường gặp mặt khi áp dụng hàm Vlookup bị lỗi tương tự như cách sửa lỗi

NHẮC LẠI KIẾN THỨC VỀ HÀM VLOOKUP

Hàm VLOOKUP (Tra cứu vãn dọc) tra cứu kiếm một quý hiếm trong cột xung quanh cùng phía trái của bảng và sau đó trả về một quý giá trong và một hàng từ một cột khác mà chúng ta chỉ định.

Bạn đang xem: Hàm vlookup lỗi n/a

Cú pháp: 

=VLOOKUP(Lookup_value, Table, Col_index_num, )Lookup_value – giá bán trị đề xuất tìm vào cột trước tiên của bảng.Table – Bảng nhằm truy xuất một giá trị.Col_index – Cột trong bảng để truy xuất một giá chỉ trị.range_lookup TRUE = tương quan gần đúng (mặc định). FALSE = tương quan chính xác

CÁC LỖI PHỔ BIẾN THƯỜNG GẶP lúc SỬ DỤNG HÀM VLOOKUP

1. HÀM VLOOKUP BỊ LỖI #N/A

Khi hàm VLOOKUP cấp thiết tìm thấy giá trị trong bảng tra cứu, hàm này đã trả về lỗi #N/A

1.1 LỖI #N/A KHÔNG CÓ trong BẢNG TÌM KIẾM

Khi giá bán trị bọn họ đang tìm kiếm kiếm không có trong bảng kiếm tìm kiếm thì lỗi #N/A cũng rất có thể xảy ra.

*

Hình 1: Hàm vlookup lỗi #N/A

1.2 SỬ DỤNG VLOOKUP ĐỂ DÒ TÌM GẦN ĐÚNG

*

Hình 2: Hàm vlookup bị lỗi #N/A TRUE

Nếu tham số range_lookup chúng ta bỏ qua hoặc để là TRUE thì loại VLOOKUP đang rất được sử dụng là loại dùng làm dò tìm ngay gần đúng. Vào trường hợp này, lỗi #N/A tạo ra khi:

Giá trị phải tìm kiếm nhỏ tuổi hơn giá chỉ trị nhỏ dại nhất trong mảng tra cứu kiếmCột kiếm tìm kiếm không được bố trí theo sản phẩm công nghệ tự bé dại đến lớn1.3 khi TRA CỨU CỘT TÌM KIẾM KHÔNG Ở VỊ TRÍ ĐẦU TIÊN 

Vị trí cột rất đặc biệt quan trọng ở đây:

*

Hình 3: Lỗi #N/A khi sử dụng vlookup

Trong trường hợp chúng ta không thể thay đổi vị trí những cột trong dữ liệu, chúng ta nên áp dụng hàm INDEX và MATCH sẽ xuất sắc hơn thực hiện hàm VLOOKUP  và giúp đỡ bạn xử lý trường đúng theo này.

1.4 SỐ NHƯNG ĐỊNH DẠNG KIỂU CHỮ:

Ví dụ như hình vẽ sau đây:

*

Hình 4: Số định dạng vẻ bên ngoài chữ

Để giải quyết lỗi này, họ sẽ làm như sau: Chọn toàn thể những ô bị lỗi này, bấm phím tắt CTRL + 1 hộp thoại Number Format sẽ được hiện ra, bấm lựa chọn thẻ Number > Number rồi bấm OK. Hoặc có tác dụng như hình vẽ bên dưới:

1.5 SỬA LỖI CHÍNH TẢ vào GIÁ TRỊ ĐƯỢC TÌM KIẾM (LOOKUP VALUE)

Dữ liệu của bạn cũng có thể đến từ không ít nguồn, mối cung cấp từ các hệ thống khác, nguồn từ Web, nguồn được gõ tay lại từ một tài liệu vẫn in ra . Đây là địa điểm mà tài liệu phát sinh lỗi, phân phát sinh các kí tự lạ. Nếu bọn họ rà rà lại lỗi chủ yếu tả, làm sạch dữ liệu xong, thì nhiều khả năng lỗi #NA này sẽ biến chuyển mất.

2.

Xem thêm: Tổng Hợp Những Câu Nói Của Trấn Thành Khiến Bao Người “Tan Chảy”

XỨ LÝ LỖI #VALUE khi SỬ DỤNG VLOOKUP: 

Một vài tại sao chính sau đây:

2.1 GIÁ TRỊ TRA CỨU BẰNG VLOOKUP CÓ ĐỘ DÀI LỚN HƠN 255 KÍ TỰ

Kích thước về tối đa của cực hiếm tra cứu giúp VLOOKUP là 255 ký tự. Nắm vào đó chúng ta cũng có thể giải quyết bằng kết đúng theo INDEX cùng với MATCH

2.2 THAM CHIẾU KHÔNG CHÍNH XÁC

Nếu bạn sử dụng VLOOKUP để tra cứu vãn dữ liệu trong một file Excel không giống và đường dẫn đến file Excel này không hoạt động, có thể do file excel không hề được giữ ở kia nữa hoặc vì lý do quyền truy cập.

2.3 CỘT THAM SỐ LẤY DỮ LIỆU VỀ NHỎ HƠN 1

Bình thường, cú pháp của VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table, Col_index_num, )Nếu tham số Col_index_num có giá chỉ trị nhỏ tuổi hơn 1, bạn sẽ gặp lỗi #VALUE khi thực hiện VLOOKUP

3. Lỗi #NAME khi sử dụng VLOOKUP:

3.1 HÀM VLOOKUP BỊ LỖI sai CHÍNH TẢ

Nếu hàm VLOOKUP bị lỗi của công ty không cần là #VALUE hoặc #N/A, thì đó có thể là lỗi #NAME. Đừng hoảng hốt! Đây là lỗi VLOOKUP đơn giản nhất để xung khắc phục.

*

Hình 5: Hàm vlookup bị lỗi #NAME

Một lỗi #NAME xuất hiện khi bạn viết sai chủ yếu tả một hàm vào Excel, mặc dầu đó là VLOOKUP hoặc một hàm khác ví như SUM. Nhấp vào ô VLOOKUP của khách hàng và kiểm soát kỹ xem chúng ta có thực sự tấn công vần đúng đắn VLOOKUP không.

3.2 trong QUÁ TRÌNH COPY CÔNG THỨC THAM CHIẾU BỊ cố ĐỔI

Khi các bạn copy hay dịch rời công thức, trường hợp bạn chạm chán phải lỗi #NAME, hãy suy nghĩ xem phương pháp của bạn đã có những kí trường đoản cú $ nhằm khoá tham chiếu tuyệt chưa.

VD: Thay vì chưng viết V1:L6, bạn phải viết là $V$1:$L$6

3.3 CỘT ĐƯỢC THÊM HOẶC BỚT vào BẢNG TRA CỨU

Vấn đề khi xử dụng VLOOKUP mà bọn họ rất hay gặp đó là: đổi khác cấu trúc bảng tính: thêm và bớt cột, khi thêm và giảm cột như vậy, VLOOKUP có tham số Col_index ko được cập nhật theo, gây ra lỗi #NAME.

Giải pháp cho trường vừa lòng này: thực hiện hàm INDEX cùng MATCH

4. Lỗi #REF! khi sử dụng VLOOKUP:

Nguyên nhân của lỗi #REF! :

Đối số col_index_num được cung cấp lớn rộng số vào cột table_array được cung cấp.Công thức nỗ lực tham chiếu các ô ko tồn tại. Điều này rất có thể do lỗi tham chiếu lúc Vlookup được xào nấu vào những ô khác.

*

Hình 6: Lỗi #REF! khi sử dụng VLOOKUP

5. SỬ DỤNG HÀM IFERROR HOẶC ISERROR ĐỂ XỬ LÝ LỖI:

5.1 SỬ DỤNG VLOOKUP KẾT HỢP VỚI IFERROR, IFNA

Khi hàm VLOOKUP không thể tìm thấy quý hiếm trong bảng tra cứu, hàm này vẫn trả về lỗi #N/AHàm IFERROR được cho phép bạn bắt lỗi và trả về giá chỉ trị thiết lập cấu hình của riêng chúng ta khi tất cả lỗi.

Cú pháp: 

=IFERROR(VLOOKUP(value, Table, Col_index, ), )

*

HÌnh 7: xử trí lỗi VLOOKUP phối hợp IFERROR

Nếu bạn có giá trị tra cứu trong ô H2 và cực hiếm tra cứu giúp trong một dải ô có tên bảng và bạn có nhu cầu ô trống nếu không tìm kiếm thấy bảng tra cứu nào, bạn cũng có thể sử dụng: 

= IFERROR ( VLOOKUP ( H2 , B2:E9, 4 , FALSE ), "" )Nếu bạn muốn trả lại thông báo “Not found” khi không tìm thấy kết quả cân xứng nào, hãy sử dụng

= IFERROR ( VLOOKUP ( H2 , B2:E9, 4 , FALSE ), "Not found" )Tương từ bỏ IFNA Trong Excel 2013, hàm IFNA có sẵn để xử lý các lỗi #N/A vắt thể. Cú pháp sử dụng hệt như với IFERROR

= IFERROR ( VLOOKUP ( H2 , B2:E9, 4 , FALSE ), "Not found" )= IFNA ( VLOOKUP ( H2 , B2:E9, 4 , FALSE ), "Not found" )5.2 SỬ DỤNG VLOOKUP KẾT HỢP VỚI ISERRORIFERROR chỉ được giới thiệu kể trường đoản cú Excel 2007, nếu chúng ta vẫn phải xử lý và thao tác với mọi file Excel cũ hơn, thì hàm ISERROR vẫn giúp chúng ta xử lý lỗi của VLOOKUP. Cú pháp áp dụng như sau:

=IF( ISERROR ( VLOOKUP(…), thông báo lỗi ), VLOOKUP (…) )KẾT LUẬNĐể hoàn toàn có thể ứng dụng giỏi Excel vào trong công việc, bọn họ không chỉ nắm rõ được những hàm mà lại còn bắt buộc sử dụng xuất sắc cả các công vậy của Excel. đặc biệt bài học tập này shop chúng tôi mong các bạn nắm được những lỗi thường chạm mặt khi sử dụng hàm Vlookup bị lỗi cũng giống như cách sửa lỗi giúp bạn sử dụng Excel một cách chuyên nghiệp hóa hơn.

GÓC HỌC TẬP

THAM KHẢO THÊM