Rủi ro khi đi xslđ là gì? Cách phòng tránh lừa đảo hiệu quả nhất cho bạn.

Chào mọi người, hôm nay tôi muốn chia sẻ một chút về cái vụ xử lý số liệu (xslđ) mà tôi vừa phải làm gần đây. Nói thật là cũng không có gì cao siêu đâu, chỉ là việc lặt vặt thôi nhưng mà nó làm tôi mất cả buổi trời.

Bắt đầu từ đâu?

Chả là tôi có một đống dữ liệu từ một cái bảng khảo sát cũ, người ta nhập tùm lum lắm. Cột ngày tháng thì lúc thì định dạng ngày/tháng/năm, lúc thì tháng/ngày/năm, có chỗ lại còn ghi cả chữ vào nữa chứ. Rồi mấy cái câu trả lời trắc nghiệm thì mỗi người một kiểu, người thì ghi A, người thì ghi a, người lại viết hẳn chữ “Đáp án A”. Đúng là nhìn vào muốn nổ tung cái đầu.

Ban đầu, tôi cũng tự tin lắm, nghĩ bụng chắc mở Excel lên là xong thôi. Tôi mở file ra, bắt đầu dùng mấy cái hàm cơ bản để lọc với sắp xếp.

Quá trình vật lộn

Nhưng đời không như là mơ mọi người ạ. Tôi ngồi loay hoay cả buổi sáng:

• Đầu tiên là cố gắng thống nhất cái cột ngày tháng. Tôi thử dùng mấy cái hàm đổi định dạng có sẵn của Excel mà nó cứ báo lỗi #VALUE! hoài. Bực mình quá, tôi phải ngồi soi từng dòng, cái nào sai thì sửa tay. Mất cả tiếng đồng hồ chỉ để xử lý cái cột ngày tháng chết tiệt.
• Tiếp theo là đến mấy cái câu trả lời trắc nghiệm. Tôi dùng hàm tìm kiếm thay thế (Find & Replace) để đổi hết về một kiểu, ví dụ như đổi hết “a” thành “A”, “Đáp án A” thành “A”. Cũng đỡ hơn tí nhưng vẫn sót tùm lum. Lại phải rà soát lại bằng mắt.
• Rồi còn mấy cái cột số liệu nữa chứ. Có ô thì có số, ô thì trống trơn, ô thì lại có ký tự lạ. Tôi phải dùng bộ lọc (Filter) để lọc ra mấy cái ô trống hoặc có ký tự lạ rồi xử lý riêng.

Nói chung là cực hình. Tôi vừa làm vừa lẩm bẩm, sao hồi đó người ta nhập liệu ẩu thế không biết. Nhớ lại hồi xưa đi làm thuê, cũng hay gặp mấy cái bảng tính kiểu này. Sếp thì cứ giao việc rồi đòi kết quả nhanh, đâu có biết mình phải ngồi “dọn rác” mệt nghỉ như này đâu.

Kết quả cuối cùng

Sau gần một ngày trời hì hục, cuối cùng tôi cũng làm cho cái bảng dữ liệu nó trông “sạch sẽ” hơn được một chút. Ít nhất là các cột nó đã thống nhất định dạng, mấy cái lỗi linh tinh cũng đã được sửa. Tuy chưa phải là hoàn hảo 100% nhưng cũng đủ để tôi có thể dùng cho việc tiếp theo rồi.

Xong việc thì cũng thấy nhẹ cả người, nhưng mà nghĩ lại vẫn thấy hơi oải. Đúng là nhiều khi xử lý số liệu thủ công như này nó tốn thời gian thật sự. Lần sau nếu có gặp trường hợp tương tự, chắc tôi phải tìm hiểu xem có công cụ nào hay cách nào làm nhanh hơn không, chứ cứ hùng hục làm tay thế này thì chết.

Thôi, chia sẻ với mọi người một chút kinh nghiệm “đau thương” của tôi vậy thôi. Ai có cách nào hay hơn thì chỉ tôi với nhé!